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关于参赛队信息变更的注意事项

时间:2017-03-08
来源:中国自动化学会机器人竞赛工作委员会

  为确保比赛组织工作的顺利进行,现将参赛队信息变更的事项通知如下:TjW中国自动化学会竞赛工作委员会
  一、从2017年3月9日0时至2017年3月13日24时,允许参赛队提交关于参赛队信息、人员等方面的变更申请。3月13日以后,组委会将按照报名系统中的参赛队人员、队伍信息制作比赛证件、参赛证明等每个人在报到现场领取的材料,不再接受任何理由、任何形式的信息变更请求。报到处、比赛现场也不会接受任何情况的信息变更,一切以报名系统中的数据为准。报到处仅就证书上人员顺序与参赛队进行确认,请各参赛队再次认真核对所有报名信息;TjW中国自动化学会竞赛工作委员会
  二、已经完成缴费的参赛队如果需要减少人员,必须提供缴纳注册费账户的详细信息,退还的参赛费只能退还到缴款账户。具体包括:开户行、账号、账户名,还需要提供账户所有人(个人账户情况)/经办人(单位账户情况)身份证正反面扫描件。以上信息、图片请做在一个word文档中,发送至liufei@caa.org.cn,并在邮件中详细说明相关情况。审核通过后方可办理;TjW中国自动化学会竞赛工作委员会
  三、提交信息变更申请必须严格按照以下要求提交,否则不予受理:TjW中国自动化学会竞赛工作委员会
    1. 发送邮箱:仅接受来自各参赛队在报名系统中填报信息人员、参赛队指导老师的邮箱发来的邮件,不接受其他任何非上述两类人员的邮箱发来的邮件;TjW中国自动化学会竞赛工作委员会
    2. 接受邮箱:liufei@caa.org.cnTjW中国自动化学会竞赛工作委员会
    3. 邮件主题:“2017比赛信息变更-参赛队编号”,同时提交多支参赛队信息变更请求时,请填写所涉及的所有参赛队标号;TjW中国自动化学会竞赛工作委员会
    4、邮件内容(如同时有多支参赛队信息需要变更,请按照每支参赛队逐一填写以下7项内容,所有信息必须与报名系统中的信息完全一致!):TjW中国自动化学会竞赛工作委员会
      (1)参赛队名称、参赛队编号、学校名称(请填写报名系统中的准确信息);TjW中国自动化学会竞赛工作委员会
      (2)变更理由(如实描述原因);TjW中国自动化学会竞赛工作委员会
      (3)变更条目(如:人员/队名/通信地址等);TjW中国自动化学会竞赛工作委员会
      (4)变更方式(增加/更改/删除等);TjW中国自动化学会竞赛工作委员会
      (5)变更前内容;TjW中国自动化学会竞赛工作委员会
      (6)变更后内容;TjW中国自动化学会竞赛工作委员会
      (7)其它需要说明的与信息变更有关的任何事项。
TjW中国自动化学会竞赛工作委员会

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